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工程建设从项目的明确提出、筹划、勘探、设计、施工到完工投产等过程中构成的文件材料、图纸、图表、计算出来材料、声像材料等资料，都归属于完工资料搜集、整理、文档的范围。工程技术确保资料的整理和文档是建筑工程必不可少的工作之一。

其重要性具体性展现出在以下方面。1、工程技术确保资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量审定资料都必需客观地体现实际施工状况。2、建筑工程质量管理具备动态相关性，工程技术确保资料就沦为预先掌控的重要依据。我们可以根据数据来协商工作，精确地构建质量目标。

3、工程技术确保资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准拒绝，工程技术确保资料必需基本齐全。否则，视作不合格工程，无法交付使用。

4、工程技术确保资料沦为建筑物改为、改建或增层必不可少的技术依据。因此，工程技术确保资料的整理必需做及时、现实、精确、原始，即如下几点；㈠及时性及时性是作好工程技术确保资料的前提。工程技术确保资料是对建筑实物质量情况的现实体现，因此拒绝资料必需按照建筑物施工的工程进度及时整理。

同时，及时性还体现在施工企业内部质量的管理上。自检、互检和过渡警的质量管理体制拒绝工程技术确保资料的整理必需及时，这是施工时严格控制的质量的环。

质量掌控、工程进度掌控和投资掌控拒绝工程技术确保资料的整理必需及时，为掌控获取可信的依据。社会监理机构和政府监督机关也拒绝施工企业及时整理好工程技术确保资料，以待核查或核定工程质量等级。因此，工程技术确保资料的整理不应杜绝拖沓迟缓，闭门造车现象和应付突击式的心理。

㈡真实性真实性是好工程技术确保资料的灵魂。资料的整理应当实事求是，客观精确，不要为了偷工减料或省工省料而掩饰真凶；也不要为获得较高的工程质量等级而歪曲事实。

所有资料的整理不应与施工过程同步。材料用于前必需有合格证和适当的试验报告，采行亲眼采样检验制度，试验理应亲眼采样记录。

分项工程质量审定必需到现场测算检查，不得称疾假造。㈢准确性准确性是作好工程技术确保资料的核心。工程技术确保资料的准确性各不相同以下一些方面。

混凝土强度审定不应具体竣工验收批的概念，不应区分有所不同的分部或施工段，准确运用统计资料和非统计资料审定方法。同时，在明确计算出来时，混凝土强度的平均值所取一位有效位数，标准差所取二位有效位数。分项工程质量审定的填上不应规范化。确保项目内容填上不应详尽明确，无法以符合要求、符合规范来概而论之。

基本项目的每个子项的等级不应按优良百分率确认，并且要用文字说明，不能随心所欲地以符号替换。分项工程质量等级不应根据基本项目和容许偏差项目的百分率确认。

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