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概要：建设项目牵涉到范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、订购管理、人力资源管理、风险管理、交流管理和综合管理等多方面工作，以及众多参予部门和单位构成了大量的物化的材料建设工程信息。这些信息的处置、分析、关系到各个管理方的内部与内部、内部与外部的交流、决策与协商。因此，合理、便利、科学的信息管理系统设计与应用于对工程的胜败至关重要。

关键词：建设工程、信息管理、设计理论一、建设工程信息的特点　　从建设项目明确提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等一系列活动中，牵涉到范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、订购管理、人力资源管理、风险管理、交流管理和综合管理等多方面工作，以及众多参予部门和单位构成了大量的物化的材料建设工程信息。从管理和其发挥作用的角度，可将这些信息分成静态信息和动态信息。

所谓静态信息，是指成果性、结论性信息，典型的如隐密工程验收记录、材料检验报告等，其更加具备资料的性质，关系到能否为工程检查竣工验收及日后的确保、改建、改建获取充足的依据。所谓动态信息，是指阶段性、指令性的信息，典型的如发文，通报，投资、工程进度、质量瞬时值及其分析结论等，关系到工程进展各阶段的承上启下，关系到各个管理方的内部与内部、内部与外部的交流、决策与协商，对工程的胜败至关重要。大量的信息必须有效地管理。

建设工程信息除具备一般信息的特点外，一是内容包含的繁杂性。一项工程建设项目的已完成往往是多部门、多专业、跨地区的综合成果。二是信息来源的广泛性。

从工程项目的明确提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等各个环节，牵涉到到诸如牵涉到设计、监理、施工、设备、物资、运营等各个单位或部门，在范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、订购管理、人力资源管理、风险管理、交流管理和综合管理等方面。三是信息构成的阶段性。大体可分成前期打算阶段、工程设计阶段、工程施工阶段、竣工验收阶段和用于维护阶段5个阶段。

四是产生时间的延续性。随着整个工程的进展而渐渐产生，并仍然沿袭到工程竣工验收后的管理、用于和维护阶段。五是信息类型和载体的多样性。

工程建设过程中项目建议书、可行性研究、初步设计、施工图设计、竣工验收、运营管理等多个阶段皆有可能产生声、像、图、文、数据等有所不同类型的信息，这些信息以纸质材料、照片、胶片、磁带等形式不存在。六是信息用于的频密性。建设工程各阶段产生的信息都具备承上启下的起到，各个参与方、各个管理方面产生的信息都具备关联性。

七是信息管理的规范性。必需以现行的有关建筑工程施工资料管理的规范、标准、强制性条文为基础，融合国家及地方的有关法律、法规和行政规章以及建设部门对工程技术资料的明确拒绝而积极开展。二、传统的建设工程信息管理的缺失　　传统的建设工程信息管理以手工居多，最少在以下３个方面不存在缺失：（1）信息传送方面。

由于工程管理牵涉到的单位和部门众多，传统的方法如召开、发文等方式，信息传送的效率很低，及时掌控动态信息更加变得十分困难。应当说道大部分的问题，首先出有在交流方面；从一般意义上谈，业主对工程项目最关心的是工程进度、投资、质量和合约，只不过，最首要的是信息的交流问题。（2）信息加工方面。工程项目的有关工程进度、投资、质量、合约等数据，量大而且不时地在变化，手工操作无法及时汇总，使得参予各方往往感觉难以做到。

工程的图纸、文件、资料等文档，量大而且一般以纸面的形式留存。往往随着工程的进展，很多宝贵的资料就知道扔到了哪里，有些资料是参予各方联合享有和用于，因此参与者各方与后人都要做到大量的反复工作，资源的浪费十分相当严重。（3）信息用于方面。建筑工程建设与管理过程中必定产生海量的信息，而各自为阵的局面必定产生信息孤岛，信息无法分享，自己调用查询也十分不便，效率低落。

三、建设工程信息集成化管理的主要目标与拒绝　　作为一个高效简单的信息构建管理系统，必需要使用专业数据库技术和网络技术，并为各种信息获取一个共用的平台，同时依据工程项目管理的明确拒绝和规律，创建科学和规范的施工资料体系，以构建对工程建设过程所必需的处置的大量表格、数据及图表等的信息化处置。具体来说，一是业主负责制、招标承包制、建设监理制创建了以业主、监理、承包商为实行主体，行政主管部门监督的工程项目管理协作模式。二是为建设工程项目创建一个户口簿，应当是建设活动的历史现实记录，也应当是一个包括各种有所不同类型和格式的信息的原始的记录。三是创建系统、规范和科学的信息管理体系，符合对工程建设与管理的程序化、规范化和制度化的拒绝，让工程信息需要确实原始体现工程建设过程的真实情况，从而协助各涉及单位和部门有关负责管理人员更佳地理解和掌控工程质量和工程进度，保证工程项目的质量掌控和工程进度掌控，提升工程项目管理水平。

四是设计更加友好关系的用于界面，不具备高度集成化、智能容错、智能协助和基础表格数据自动引入，各种表格智能自由选择功能，将艰巨、杂乱的资料编成、整理和查找工作显得非常简单、精彩和有序。同时，通过构建强劲的数据汇总、统计资料和计算出来审定等功能，大大降低信息资料管理工作难度，明显提升工作效率。

拒绝项目数据使用集中于与分布式结合的方法，创建中央项目数据库和各项部门产于数据库。五是通过使用Internet以及移动存储技术构建对信息资料的网上或异地传输。

图纸、文件、资料等文档，使用集中管理的方式，展开有效地的组织，构建充份的分享和重复使用。同时，为涉及部门和人员配备电子信箱，利用电子公告板、会议管理系统等分享信息系统，获取有效地的信息沟通。六是分别由业主、监理企业、承包商重新组建的项目的组织是临时性的，项目管理模式具有较小不确定性，工程项目信息构建管理系统必需考虑到这一管理的多样性和多变性，在软件架构设计中，使用有效地的技术手段保证系统不具备充足的柔性，适应环境业务大大变化的市场需求。而创建可定义的的组织结构和许可管理系统，是适应环境有所不同项目管理实行模式的基础。

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